Свадебный распорядитель | Служба выездной регистрации брака

Свадебный распорядитель

Здравствуйте, меня зовут Мария Царёва! Уже 5 лет я организовываю свадебные торжества самых разных масштабов: от не больших семейных ужинов до грандиозных свадеб с большим количеством артистов.

lQ3cL28NIsU

Расценки на мои услуги Вы можете посмотреть тут.

А для начала давайте разберёмся кто же такой свадебный организатор, свадебный распорядитель и свадебный координатор и зачем они нужны на торжестве.

Представьте себе шикарное представление на сцене Большого театра: актеры стоят в потрясающих костюмах, декорации готовы, зрители ждут у входа, но ничего не происходит, потому что нет людей которые бы сообщили зрителям куда идти, актерам о готовности, некому сказать чтобы открывали занавес. Трудно представить? В театре всегда есть люди, которые координируют действия всех участников, следят за процессом, контролируют происходящее. Так чем же свадебное торжество хуже представления? На мой взгляд, свадьба – это более важное мероприятие, поскольку, в идеале, происходит раз в жизни и для многих – является главным праздником. А организаторы, распорядители и координаторы – как раз и являются теми людьми без которых идеальная свадьба просто не возможна. Давайте разберемся теперь кто же такие эти люди и чем отличается их работа:

Свадебный организатор: обычно в роли свадебного организатора выступает агентство, которое берет на себя полный цикл сопровождение мероприятия: начиная от покупки платья невесты, заканчивая отъездом последнего гостя. Вот основные этапы работы организатора:

  • Выслушать Ваши пожелания.
  • Выбрать Стиль и оформление торжества.
  • Выбрать площадку проведения торжества.
  • Разработать сценарий торжества.
  • Помощь в выборе ведущего.
  • Помощь в подборе артистов, музыкантов, фотографы, и др.
  • Утверждение сценария.
  • Разработка макетов и схем.
  • Подтверждения от артистов и музыкантов.
  • Решение организационных задач.
  • Проверка установки аппаратуры.
  • Проверка оформление торжества.
  • Встретить гостей.
  • Проконтролировать подачу гостям блюд.
  • Контроль артистов, музыкантов и др.
  • Решение всех технических и сопутствующих задач.

При этом отличительной особенностью организатора является то, что он несет финальную ответственность за проведение мероприятия (в ответе за всех подрядчиков и даже за настроение гостей). Именно поэтому свадебные агентства часто не берутся за торжество если молодоженам хочется своего ведущего (от него зависит 70% успеха мероприятия), или пара все хочет сделать строго по своему сценарию. Организатор так же предоставляет своих координаторов в день торжества, которые, как правило входят в стоимость организации. Воспользоваться услугами организатора я бы рекомендовала тем парам, которые полностью готовы доверить организацию и проведение торжества профессионалам.

Свадебный распорядитель: обычно это отдельно работающий свадебный специалист, но так же услуги распорядителя Вам могут предложить и в свадебном агентстве. По сути, в задачи распорядителя входят те же обязанности что и у организатора:

  • Выслушать Ваши пожелания.
  • Выберет стиль и оформление торжества.
  • Выберет площадку проведения торжества.
  • Разработает сценарий торжества.
  • Поможет в выборе ведущего.
  • Поможет в подборе артистов, музыкантов, фотографы, и др.
  • Утвердит сценарий.
  • Разработает макеты и схемы.
  • Проверит установку аппаратуры.
  • Проверит оформление торжества.
  • Встретит гостей.
  • Проконтролирует подачу гостям блюд.
  • Проконтролирует артистов, музыкантов и др.
  • Решение всех технических и сопутствующих задач.

Разница в том, что с распорядителем Вы можете подобрать подрядчиков полностью по своему усмотрению, специалист лишь рекомендует Вам тех, или иных подрядчиков, но при этом финальной ответственности, распорядитель не несет, так как не может отвечать за всех работающих на площадке людей. Свадебный распорядитель подойдет парам, которые хотят принимать участие в подготовке и проведении торжества, но им требуется тех. помощь и грамотные советы.

Свадебный координатор: это профессионалы, которые присутствуют только в день свадебного торжества и выполняют технические задачи, заранее составляется четкий план действий координатора с указанием времени и действия, например:

15-00 Проконтролировать подключения аппаратуры звукорежиссера.

15-10 Сверить карточки рассадки на столах с планом рассадки.

15-40 Уточнить у регистратора готовность церемонии и др.

Сразу нужно сказать что координаторы это не грузчики и не официанты, они конечно, всегда придут на помощь в случае форс-мажора, но у каждого из них перед началом мероприятия огромный список обязанностей и отвлекать их по пустякам совсем не в плюс торжеству. Координаторам, как правило не обязательно знать весь план праздника, каждый из них четко придерживается своих функций. В этом основное отличие координаторов от свадебного организатора и свадебного распорядителя, последние подобно режиссёру фильма четко знают весь сценарий мероприятия.

Теперь, когда мы узнали не много о каждом из специалистов, давайте поговорим насколько они оправданы на торжестве. Можно попытаться организовать свадьбу самостоятельно, погрузиться в пучину интернета, исследовать сотни форумов и побывать на десятках встреч с подрядчиками, потратив на это уйму времени и выбрать наконец тех, кто в итоге будет достоин сопровождать вас в торжественный день. А теперь давайте прикинем, какова вероятность того, что специалисты выбранные Вами, действительно те, за кого себя выдают? Что они показывали Вам свои работы, что они пунктуальны и адекватны, и что они в конце концов вообще приедут на Ваше торжество (поверьте, бывает и такое). Всех этих людей Вы видите в первый раз и узнать каждого за одну встречу вряд ли удастся. Грамотный же специалист, всегда порекомендует Вам надежных подрядчиков, за которых несет ответственность, тем самым сэкономив Ваше время и деньги. Написать сценарий торжества тоже, конечно, можно самим, но следует помнить что тут есть масса нюансов, предусмотреть которые, не имея за своими плечами многолетний опыт работы в свадебной сфере, просто не возможно. Говорить о необходимости этих людей на торжестве думаю излишне, тут уже решать Вам: либо всю свадьбу Вы будите отвечать на телефонные звонки и улаживать не предвиденные ситуации, либо испытывать счастье наслаждаясь праздником, поверьте, совместить не получиться. Тут же нужно сказать, что грамотный организатор/распорядитель никогда не будет навязывать Вам подрядчиков или услуги, а предложит оптимальный вариант именно для Вашего торжества, возможность выбора конечно оставив за Вами. Вот лишь некоторые вопросы в решении которых сможет помочь свадебный распорядитель или организатор:

  • Определиться со стилем и тематикой свадебного торжества.
  • Выбрать подходящий ресторан.
  • Организовать выездную церемонию.
  • Написать сценарий и тайминг торжества.
  • Поможет в выборе ведущего.
  • Поможет в подборе артистов, музыкантов, фотографы, и др.
  • Подскажет насколько выбранные подрядчики подойдут к стилю именно Вашей свадьбы.
  • Проверит готовность всех тех. моментов в день торжества.
  • Проверит оформление торжества.
  • Встретит и согласует с артистами время выступления, чтобы каждый участник появился в нужный момент.
  • Поможет с любыми внештатными ситуациями, если таковые будут иметь место, и многое другое.

Давайте не много подытожим, когда Вам будет необходим тот, или иной специалист:

Свадебный организатор- мы хотим чтобы наше торжество прошло идеально, и полностью готовы довериться профессионалам.

Свадебный распорядитель- мы уже подобрали ресторан для торжества и некоторых специалистов, но для выбора остальных подрядчиков а так же решения сопутствующих задач нам необходим профессионал.

Свадебный координатор- мы все хотим подготовить и выбрать сами, однако в день торжества нам необходима техническая помощь.

Доверить ли подготовку и проведения торжества профессионалам или организовать все самим- решать только Вам, я же желаю чтобы Ваше торжество прошло идеально.

Сколько же стоят услуги свадебного организатора, распорядителя, координатора в Москве?

Я готова предложить Вам 3 варианта сотрудничества:

 

1.Организация свадебного торжества «под ключ» – стоимость 50 т.р.

Без имени-3

Что входит:

До свадебного торжества:

  • Я выслушаю что для Вас значит идеальная свадьба.
  • Выбор тематики и стиля торжества – вместе с нашими дизайнерами, флористами и декораторами мы разработаем уникальный стиль Вашей свадьбы.
  • Подберем ресторан для праздника- с особой тщательностью обсудим и подберем площадку для мероприятия.
  • Совместно с Вами разработаем сценарий торжества.
  • Поможем выбрать достойного ведущего, это особо важно, так как от этого человека зависит 70% успеха мероприятия.
  • Поможем разработать оформление и сценарий выездной регистрации, если таковая будет иметь место на Вашем торжестве
  • Поможем подобрать самых лучших подрядчиков: фотографов, видеографов, артистов и др.
  • Мы разработаем для Вас все необходимые макеты (оформления зала
    банкета, Приглашений, карточек рассадки гостей и др.) и схемы
    (план расстановки столов, последовательность подачи блюд и др.),
    а также подготовим другие необходимые материалы и документы.
  • Наши режиссеры, постановщики, организаторы, оформители и
    другие специалисты тщательно и кропотливо проделают всю
    организационную работу по подготовке Вашего торжества.

В день свадебного торжества:

  • Проверим установку и готовность аппаратуры.
  • Проконтролируем работу дизайнеров и флористов.
  • Проверим готовность всех мелочей (карточки рассадки, бонбоньерки, лепестки роз)
  • Ваших гостей встретят приветливые координаторы.
  • Мы проконтролируем подачу горячих блюд гостям.
  • Мы проконтролируем своевременное прибытие для на Ваше торжество ведущего, артистов, и всех подрядчиков.
  • Наши координаторы решат все технические или иные вопросы, которые могут возникнуть во время мероприятия.

При выборе организации свадебного торжества «под ключ», в день мероприятия на площадке присутствует организатор и не менее 2-х координаторов (услуги координаторов включены в стоимость), так же за полную организацию мы возьмемся только с рекомендованным нами ведущим, согласованным с нами сценарием и с нашей координацией в день торжества.

 2.Услуги свадебного распорядителя- 40 т.р.

Без имени-2

Что входит:

До свадебного торжества:

  • Я выслушаю что для Вас значит идеальная свадьба.
  • Выбор тематики и стиля торжества – вместе с нашими дизайнерами, флористами и декораторами мы разработаем уникальный стиль Вашей свадьбы.
  • Подберем ресторан для праздника- с особой тщательностью обсудим и подберем площадку для мероприятия.
  • Совместно с Вами разработаем сценарий торжества.
  • Поможем выбрать достойного ведущего, это особо важно, так как от этого человека зависит 70% успеха мероприятия.
  • Поможем разработать оформление и сценарий выездной регистрации, если таковая будет иметь место на Вашем торжестве
  • Поможем подобрать самых лучших подрядчиков: фотографов, видеографов, артистов и др.
  • Мы разработаем для Вас все необходимые макеты (оформления зала
    банкета, Приглашений, карточек рассадки гостей и др.) и схемы
    (план расстановки столов, последовательность подачи блюд и др.),
    а также подготовим другие необходимые материалы и документы.

В день свадебного торжества:

  • Проверим установку и готовность аппаратуры.
  • Проконтролируем работу дизайнеров и флористов.
  • Проверим готовность всех мелочей (карточки рассадки, бонбоньерки, лепестки роз)
  • Ваших гостей встретит приветливый координатор.
  • Мы проконтролируем подачу горячих блюд гостям.
  • Мы проконтролируем своевременное прибытие для на Ваше торжество ведущего, артистов, и всех подрядчиков.

При выборе услуг свадебного распорядителя, в день мероприятия на площадке присутствует распорядитель и один координатор (услуги координатора включены в стоимость).

3.Услуги свадебного координатора- 10 т.р.

Без имени-1

В день свадебного торжества:

  • Проверит установку и готовность аппаратуры.
  • Проконтролирует работу дизайнеров и флористов.
  • Проверит готовность всех мелочей (карточки рассадки, бонбоньерки, лепестки роз)
  • Встретит гостей.
  • Проконтролирует подачу горячих блюд гостям.
  • Проконтролирует своевременное прибытие на Ваше торжество ведущего, артистов, и всех подрядчиков, а так же выполнит все заранее прописанные для него обязанности.

Одно из организованных мною свадебных торжеств:

 Больше свадебных торжеств тут

Свадебные церемонии организованные мной тут

 

Разработка сайта - BS-Expert
Дизайн - Устиния Гуева